Como fazer a gestão das minhas manutenções?

Atualizado em maio 15, 2024

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Uma vez que o cadastro dos Planos de Manutenção já foi criado e você criou uma gestão automatizada na sua frota, é hora de entender como você pode fazer o acompanhamento de todas as manutenções programadas.

Ah, não precisa se preocupar! Os usuários selecionados no cadastro da manutenção sempre receberão uma notificação por e-mail informando que chegou o momento da revisão.

O cadastro das manutenções é feito com base no odômetro do veículo, que é atualizado com base no deslocamento do veículo pelo posicionamento do GPS da telemetria. Quando a plataforma identifica que o veículo chegou na quilometragem pré-definida, uma notificação é gerada e enviada automaticamente por e-mail aos destinatários.

Abaixo você verá o passo a passo para o gerenciamento de suas manutenções:

 

  1. Acesse o módulo “Manutenções” na barra lateral esquerda da plataforma;
  2. Em seguida, clique no botão “Manutenções” conforme indicado na captura de tela abaixo:

As manutenções programadas aparecerão na visualização de lista, separadas por placa e o odômetro agendado para cada revisão. Para casos de veículos que possuem mais de uma quilometragem programada no plano de manutenção, o módulo apresentará uma linha para cada quilometragem.

Por exemplo, se um veículo possui 3 manutenções planejadas, cada uma com uma quilometragem diferente, o módulo mostrará 3 linhas diferentes – uma para cada manutenção.

No canto esquerdo de cada linha, as cores indicarão o status de cada manutenção:

  • Verde: manutenção em dia;
  • Amarelo: faltam mil quilômetros ou menos para a manutenção;
  • Vermelho: manutenção vencida;
  • Cinza: manutenção baixada.

Para dar baixa em uma manutenção (informar que ela foi realizada), é só clicar no ícone de flecha para baixo ↓ na linha da manutenção que deseja baixar:

Ao clicar no botão, uma nova tela aparecerá. Nela, você deverá preencher a data da realização, o valor do custo da manutenção e a quilometragem do odômetro de quando a manutenção foi realizada. Depois, é só clicar em “Salvar” e a manutenção será baixada na plataforma.

Uma vez que a informação tenha sido salva, a manutenção aparecerá com o ícone cinza no módulo de manutenções.

Com o módulo de Manutenção, você tem um maior controle da agenda de manutenções da sua frota e não precisa acompanhar a quilometragem dos veículos manualmente, muito menos utilizar planilhas para saber a hora certa de mandar cada automóvel para a revisão.

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