Se a sua empresa fornece um cartão combustível, você pode exportar os dados da plataforma do serviço que utiliza e importar na plataforma Mobi7 Localiza.

Geralmente estes arquivos contêm mais informações do que o necessário para importar, mas você poderá selecionar as colunas que deseja durante a importação, conforme será explicado a seguir.

Caso você não tenha um cartão combustível, é possível inserir manualmente as informações em uma planilha. Registre detalhes como data, quilometragem, quantidade de combustível, local de abastecimento e valor, seguindo os critérios de pré-requisitos abaixo:

• Planilha em formato .csv, .xls ou .xlsx;
• Com apenas uma aba;
• Títulos das colunas na primeira linha;
• Placas dos veículos sem espaços ou traços;
• Sem linhas em branco ou células mescladas;
• Inclua colunas para placa, data e hora do abastecimento (na mesma célula), valor gasto, tipo de combustível e quantidade de litros.

Lembrando que se a sua planilha tiver mais colunas, não tem problema! Você escolherá apenas as necessárias durante a importação.

No novo módulo, você terá a opção de fazer a importação massiva de abastecimentos ou, então, incluir abastecimentos individualmente.

Informações disponíveis no módulo

Ao acessar o módulo, o filtro de data padronizado sempre será dos abastecimentos do mês anterior. Você pode alterar este filtro clicando no botão indicado e selecionando o novo período desejado, respeitando o limite de 31 dias por pesquisa.

Você também tem a opção da fazer o filtro por veículos ou grupos específicos. Para isso, basta clicar em “Veículos” e selecionar as placas desejados:

Uma vez que os filtros estejam definidos, a plataforma mostrará todos os dados de abastecimento filtrados:

Veículo: mostra a placa e apelido do referido veículo;

Qtde.: mostra a quantidade total de litros abastecidos no veículo (considera apenas Gasolina Comum, Etanol Comum e Diesel S-500);

Gasolina: mostra a quantidade total de litros abastecidos exclusivamente de Gasolina Comum;

Etanol: mostra a quantidade total de litros abastecidos exclusivamente de Etanol Comum;

Diesel S-500: mostra a quantidade total de litros abastecidos exclusivamente de Diesel S-500;

Custo: mostra a somatória de custo dos abastecimentos de Gasolina Comum, Etanol Comum e Diesel S-500;

Custo/L: mostra o cálculo de custo por cada litro abastecido (quantidade / custo);

Abastecimentos: mostra a quantidade total de abastecimentos daquele veículo.

Ao clicar no ícone indicado, você conseguirá visualizar os abastecimentos detalhados do respectivo veículo dentro do período filtrado, onde terá acesso às seguintes informações:

Motorista: nome do motorista responsável pelo abastecimento (caso esse dado esteja preenchido na planilha de importação);

Local: nome do local onde o abastecimento foi realizado (caso esse dado esteja preenchido na planilha de importação);

Odômetro: odômetro do veículo no momento do abastecimento (este dado deve ser inserido manualmente após a importação ser realizada);

Qtde.: quantidade de litros de combustível abastecidos;

Tipo de combust.: tipo de combustível daquele abastecimento;

Custo: custo daquele abastecimento

Nota fiscal: número da nota fiscal daquele abastecimento (este dado deve ser inserido manualmente após a importação ser realizada);

Data: data e hora do respectivo abastecimento.

Importação massiva de dados de abastecimentos

Agora, você aprenderá a fazer o upload das informações de abastecimento diretamente pela plataforma.

Primeiro, clique no botão “Importar” no canto superior direito:

Então, faça o upload do arquivo onde estão as informações dos abastecimentos dos veículos. Você pode arrastar o arquivo ou clicar em “Selecione o arquivo”. Se preferir, você pode utilizar o modelo da planilha de abastecimentos da Mobi7, basta solicitá-la ao nosso time de Suporte ou ao seu Gerente de Contas (CS).

Uma vez que o upload esteja concluído, você será redirecionado à tela de relacionamento de colunas. Basta selecionar o nome da coluna da sua planilha com a informação que ela trará para a plataforma:

A única informação que é opcional é a de nome do motorista. Você poderá incluir o nome de cada motorista nos abastecimentos, desde que eles estejam previamente cadastrados na plataforma. O nome que estiver na sua planilha deve ser exatamente igual ao cadastro na Mobi7 Localiza, ou o upload da planilha inteira não será feito.

Uma vez que as colunas já foram relacionadas, basta clicar em “Importar” no final da tela:

Agora, basta aguardar a plataforma finalizar a importação dos dados de abastecimento. Esse processo leva alguns minutos e você será informado pelas notificações.

Uma vez que o upload tenha sido realizado, basta clicar no ícone de notificações para verificar se ele foi concluído com sucesso ou se há alguma inconsistência:

Então, é só clicar para expandir a notificação e confirmar a informação.

No caso de inconsistências, a plataforma não permitirá a importação dos dados e você terá que corrigi-los para fazer a importação novamente. Para verificar quais foram os erros, clique em Verificar:

A plataforma irá mostrar todas as inconsistências para correção. Abra o arquivo que você tentou importar e corrija conforme as orientações da mensagem de erro. Salve o arquivo e clique em Importar Novamente, ou clique diretamente em Importar no módulo de abastecimentos.

Caso não haja nenhum tipo de inconsistência, você receberá a notificação que a importação ocorreu com sucesso.

Agora, os dados já estarão disponíveis para consulta no módulo de abastecimentos da Mobi7.

Importação Individual de Abastecimentos

Para incluir abastecimentos individuais diretamente pela plataforma, basta clicar em “Novo abastecimento”:

Então, basta preencher as informações solicitadas pela plataforma. Todas as opções marcadas com um asterisco (*) são obrigatórias. O restante é opcional.

Seção Veículo

Veículo: selecione o veículo ao qual deseja incluir informações de abastecimento.

Motorista: opcional, preencha o nome do motorista exatamente como ele estiver preenchido na plataforma. Caso sua frota possua identificador de motoristas, você poderá visualizar a produtividade do abastecimento de cada um deles pelo relatório de produtividade.

Odômetro: preencha o odômetro do veículo no momento do abastecimento (opcional).

Seção Informações do Abastecimento

Local do abastecimento: opcional, preencha o nome do local daquele abastecimento.

Tipo de Combustível: selecione qual combustível foi utilizado naquele abastecimento, conforme opções da lista.

Quantidade: insira a quantidade de litros de combustível daquele abastecimento.

Data: insira o dia do abastecimento.

Hora: insira a hora do abastecimento.

Custo: insira o valor em R$ do abastecimento.

Nota fiscal: opcional, insira o número da nota fiscal do abastecimento.

Uma vez que todos os dados obrigatórios tenham sido preenchidos, basta clicar em Salvar e o abastecimento será incluído na sua plataforma.

Exportação de Dados Consolidados

Agora você tem a opção de exportar os dados consolidados do módulo de abastecimento. Para isso, basta selecionar o filtro de veículos e período desejado na plataforma e clicar no botão Exportar.

Então, o arquivo será baixado automaticamente para o seu computador.

Exclusão de Dados de Abastecimentos

Também é possível excluir abastecimentos individuais diretamente da plataforma, independentemente de eles terem sido incluídos massivamente ou individualmente.

Para fazer isso, basta clicar na flechinha ao lado da placa que deseja excluir a informação e, então, clicar nos três pontinhos na linha do abastecimento e clicar em Excluir.

A plataforma irá mostrar uma tela de confirmação. Basta confirmar a exclusão ou cancelá-la caso tenha selecionado o abastecimento por engano.

Edição de Dados de Abastecimentos

Caso tenha incluído alguma informação errada ou queira incluir dados adicionais nos abastecimentos, você também tem a opção de editar as informações.

Para isso, basta clicar na flechinha ao lado da placa que deseja editar a informação e, então, clicar nos três pontinhos na linha do abastecimento e clicar em Editar.

Você será direcionado a uma tela de edição. Basta editar as informações já preenchidas e/ou incluir novas informações e, então, clicar em Salvar.

Dentro de alguns minutos, a informação será atualizada na sua plataforma.

O módulo de abastecimento desempenha um papel fundamental na gestão eficiente da frota. Ao monitorar o consumo de combustível, detectar anomalias, controlar custos e promover a sustentabilidade, as empresas podem otimizar suas operações e tomar decisões embasadas. Lembre-se sempre de seguir o passo a passo para utilizar o módulo de abastecimento com sucesso.